Productbeheer webshop

Producten toevoegen/wijzigen

Het invoeren en wijzigen van producten in de webshop verloopt via een wizard(stappenproces). Op basis van de instellingen van de webshop wordt bepaald welke stappen worden getoond in de wizard. Als alle stappen geactiveerd zijn, is de volgende wizard balk zichtbaar:

Stap 1, Gegevens

In stap 1 worden de beschrijvende gegevens van een product ingevoerd. Op basis van de instellingen van een webshop worden hier verschillende invoervelden gepresenteerd. Het kan dus zijn dat bepaalde velden niet zichtbaar zijn.

Veld	Omschrijving
Product naam	Kies hier een korte naam voor het product. De naam wordt getoond in het product overzicht en product detail en wordt voor de zoekmachine vriendelijkheid gebruikt als titel voor de productpagina.
Samenvatting	Beschrijving van het product. Deze beschrijving wordt niet direct getoond in de detailpagina. Kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld Google Shopping.
Pagina naam	Ieder product krijgt een eigen pagina zodat het product via een beschrijvende link te benaderen is. De knop achter dit invulveld genereert een unieke paginanaam op basis van de productnaam. Het product is daarna te benaderen via /artikel/product_naam.
Template	Het is mogelijk meerdere template pagina's aan te maken om zo producten op verschillende manieren te presenteren. Het aanmaken van een template pagina is een geavanceerde optie.
Actief	Alleen actieve producten worden getoond in de webshop. Als deze optie wordt uitgezet dan is het product niet zichtbaar in de webshop.
Feedback	Is er een koppeling met de FeedbackCompany ingesteld dan is deze optie beschikbaar. Wanneer geactiveerd wordt een uitnodiging voor beoordeling naar de klant verstuurd bij bestelling van dit product.
Bestelbaar	Als een product wel getoond moet worden maar tijdelijk niet te bestellen is dan kan deze optie worden uitgezet.
Verzendbaar	Als een product wel te bestellen is maar niet verzonden kan worden kan deze optie worden uitgezet. Bijvoorbeeld voor dure of fragiele producten.
Conditie	Van belang voor Google Shopping, kan op "Nieuw", "Gebruikt" of "Opgeknapt" worden gezet.
Handgemaakt/antiek	Wanneer geactiveerd hoeft het nummer fabrikant niet te worden ingevoerd.
Nummer fabrikant (MPN)	Voor Google Shopping is het van belang een nummer van de fabrikant in te voeren. Op basis van dit nummer kan een groepering gemaakt worden op vergelijkbare producten.
Barcode (EAN)	Ook aanwezig voor Google Shopping

Stap 2, Verzendkosten overschrijven

In stap 2 kunnen de standaard verzendkosten ingesteld bij het onderdeel "Landen levering" worden overschreven. De velden kunnen ook leeg worden gelaten.

Verzendkosten voor een product overschrijven.

Stap 3, Tags

In stap 3 worden de tags aan een product gekoppeld. Tags vormen het menu van de webshop. Tags zijn gegroepeerd onder een categorie. Door op de categorie te klikken worden de tags getoond. In het product invoerscherm kunnen direct nieuwe tags aangemaakt worden door op het plusje te klikken.

Het is mogelijk een product aan verschillende tags te koppelen. Iedere tag krijgt zijn eigen pagina waar alle producten die gekoppeld zijn aan die tag getoond worden.

Naast producttags(bv. Merk A, B en C) kunnen er ook voorraadtags aan een product worden gekoppeld. In de laatste stap van de wizard, het invoeren van de voorraad, krijgt de gebruiker de keuze om de voorraad automatisch te genereren op basis van de aangevinkte tags. Is een product bv. verkrijgbaar in de kleuren Rood en Wit en in de maten S, M en L dan worden de voorraadregels automatisch gegenereerd:

Meer informatie hierover is te vinden in het hoofdstuk tagging.

Stap 4, Objecten

In stap 4 worden de objecten van een product toegevoegd. Dit zijn over het algemeen de afbeeldingen van een product. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld een pdf-document toe te voegen. De beschikbare objecten zijn per webshop in te regelen.

In het voorbeeld is het mogelijk een overzicht foto, 5 detail foto's met miniatuur, een e-mail foto en een pdf toe te voegen. Om een product mooi te presenteren is het noodzakelijk om minimaal de overzicht foto en één detail foto in te voeren. Wordt een afbeelding geüpload of geselecteerd waarvan de afmetingen afwijken van de afmetingen getoond onder de afbeelding dan wordt de afbeelding automatisch op maat gemaakt:

Stap 5, Velden

Bij de inrichting van de webshop zijn 5 extra velden beschikbaar. Deze velden kunnen worden gebruikt voor het vastleggen van de kenmerken van een product, zoals bv. kleur, materiaal, merk, gewicht, afmetingen enz. De namen van deze velden kunnen via de instellingen van de webshop worden geconfigureerd. Het is niet verplicht deze velden te gebruiken. Als er geen waarde wordt ingevuld bij een product dan zijn de velden ook niet zichtbaar in de detailpagina van dit product.

De velden worden op de detailpagina van het product gepresenteerd. Dit kan bijdragen aan de vindbaarheid van het product.

Er zijn twee verschillende type velden.

Enkele velden, deze velden kunnen worden gebruikt voor het vastleggen van eigenschappen met een enkele waarde, bv. Gewicht: 300 gram.
Herhalende velden, deze velden kunnen worden gebruikt voor het vastleggen van eigenschappen met meerdere waarden, bv. Kleur: groen, geel, blauw. De verschillende waarden van een herhalende eigenschap worden in een opsommingslijst gepresenteerd.

Stap 6, Teksten

In deze stap kan een uitgebreide omschrijving van het product worden ingevoerd.

De omschrijving wordt getoond in de detail pagina van het product.

Stap 7, Gerelateerde producten

Met gerelateerde producten is het mogelijk om zowel in de product detailpagina als in het winkelmandje een overzicht van gerelateerde producten te tonen. Via "cross-selling" kan een klant in de verleiding worden gebracht een extra bijpassend product af nemen.

Stap 8, Voorraad

Via de voorraad van een product worden de beschikbaarheid en prijs van een product ingesteld. Voor elke verschijningsvorm van een product kan een aparte voorraadregel worden aangemaakt. Zo kan de lantaarn uit het voorbeeld bijvoorbeeld in het rood, groen, geel en paars op voorraad zijn.

De voorraad van een product kan handmatig worden ingevoerd zoals in bovenstaande schermprint, of automatisch worden gegenereerd op basis van aangevinkte voorraadtags. Via de 'Mode > Wijzigen' knop kan de voorraad van handmatig naar automatisch worden gezet en omgekeerd. Bij deze actie worden alle voorraadregels opnieuw aangemaakt.

Handmatige voorraad

Per voorraadregel kan een aparte prijs, korting, staffelkorting, aantal en omschrijving worden ingesteld. Als een product meerdere voorraadregels bevat dan wordt de klant gepresenteerd met een keuze menu waaruit de juiste voorraadregel kan worden geselecteerd. Als de keuze door de klant aangepast wordt verschijnen de nieuwe prijs en korting automatisch bij het product.

Als een product één voorraadregel heeft dan wordt er geen keuze menu getoond. Moet het keuze menu toch getoond worden dan kan het vinkje 'voorraadregel zichtbaar bij 1 regel' aangezet worden. Dit kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn als de beschrijving van de voorraadregel van belang is.

Voorraadregel toevoegen

Met de knop "Toevoegen" wordt een kopie gemaakt van de voorgaande regel. De prijzen van een voorgaande regel worden overgenomen in de nieuwe regel.

Voorraadregels sorteren

Door op een voorraadregel te klikken verschijnt een rode lijn onder de voorraadregel. Met de knoppen omhoog en omlaag kan de volgorde van een voorraadregel worden aangepast.

Voorraadregel wijzigen

- Met de radiobutton voorafgaand aan de voorraadregel kan de standaard voorraadregel ingesteld worden. Deze uitvoering van het product wordt dan standaard geselecteerd in de product overzichtpagina.
- De velden 'Vanaf' en 'T/m' bepalen de beschikbaarheid van een product. Als de vanaf datum in de toekomst gezet wordt verschijnt de voorraadregel (en daarmee ook het product) pas vanaf die datum. Dit kan handig zijn bij het invoeren van een nieuwe collectie. De productinvoer wordt gedaan en de producten worden automatisch zichtbaar op de datum waarop de nieuwe collectie beschikbaar moet komen.
- Het 'T/m' datumveld zal over het algemeen niet gevuld zijn. Dit veld kan gebruikt worden bij een webshop voor bijvoorbeeld de verkoop van kaartjes. Na deze datum mogen de producten niet meer beschikbaar zijn op de webshop.
- Via het veld '#' kan het aantal producten op voorraad worden ingesteld. Is het aantal van een voorraadregel 0 dan wordt deze uitvoering niet meer getoond (tenzij de optie naleveren is aangezet via het vinkje achter dit veld). De webshop vermindert bij een succesvolle bestelling het aantal van een voorraadregel. Als het aantal van alle voorraadregels 0 is dan wordt het product als 'uitverkocht' weergegeven op de website. Wordt het aantal weer verhoogd dan is het product weer bestelbaar in de webshop.
- Het vinkje 'Levertijd' bepaalt of een product nageleverd kan worden. Wanneer dit vinkje wordt aangezet moet in het tekstveld achter dit vinkje de levertijd in dagen worden ingesteld. Als de voorraad 0 is wordt het product niet als uitverkocht getoond maar verschijnt de levertijd in het winkelmandje.
- Via het 'BTW' veld kan het btw-tarief worden ingesteld waarmee het systeem automatisch de prijzen berekend.
- In het veld 'Adviesprijs' kan de aanbevolen prijs van een leverancier of merchant voor het product worden ingesteld. Wanneer het Ex. veld wordt ingevuld berekent het systeem automatisch de adviesprijs inc. btw, de verkoopprijs ex. btw en de verkoopprijs inc. btw. Wanneer het Inc. veld wordt ingevuld berekent het systeem automatisch de adviesprijs ex. btw, de verkoopprijs ex. btw en de verkoopprijs inc. btw.
- In het veld 'Kor.' kan een kortingspercentage worden ingesteld. Op basis van de adviesprijs en het kortingspercentage wordt de verkoopprijs automatisch uitgerekend en ingevuld. Zijn de adviesprijs en verkoopprijs ongelijk aan elkaar dan wordt dit in het productdetail getoond.
- Het veld 'Verkoopprijs' wordt door het systeem automatisch gevuld bij het invoeren van een adviesprijs en/of kortingspercentage. Dit veld kan ook handmatig worden aangepast maar moet altijd gelijke of lagere prijzen bevatten dan adviesprijs. Het kortingspercentage wordt automatisch door het systeem berekent bij het invullen van dit veld.
- Via de "Staffel %" optie achter het Kor. veld kan een staffelkorting worden ingesteld. Een klik op deze puntjes toont de volgende popup:

Staffelkorting scherm in TweeGo Webshop.

- Via de 'Toevoegen' en 'Verwijderen' knoppen kunnen regels worden toegevoegd en verwijderd.
- In het 'Aantal' veld kan een aantal worden ingevuld waarboven een klant korting krijgt. Neemt een klant bijvoorbeeld 11 stuks van het product af dan krijgt deze een korting van 5% in bovenstaand voorbeeld.
- In het veld 'Korting' kan het kortingspercentage worden ingevuld, de verkoopprijs wordt automatisch uitgerekend.
- In het veld 'Verkoop item prijs' kan de gewenste prijs van het product worden ingesteld. Het kortingspercentage wordt automatisch uitgerekend.

Voorraad koppelen aan tags

Wanneer in stap 2 van de wizard voorraadtags zijn aangevinkt kunnen de voorraadregels automatisch worden gegenereerd via de knop 'Mode > Wijzigen > Koppelen aan Tags'. Wanneer een product beschikbaar is in de kleuren 'Rood' en 'Groen' en in de maten 'S', 'M' en 'L' worden de volgende voorraadregels gegenereerd:

Er kunnen uit maximaal 4 verschillende categorieën tags worden aangevinkt. Zou het product bijvoorbeeld ook nog in verschillende materialen beschikbaar zijn, bv. kunststof en aluminium dan zouden de volgende voorraadregels worden gegenereerd:

Voorraadregels op basis van 3 categorieën.

Op zowel de detailpagina van het product als in het winkelmandje kan een klant de juiste versie van het product kiezen.

- Via de knop 'Alles wijzigen' kan het aantal, de prijs en levertijd voor alle voorraadregels in 1 keer worden gewijzigd.
- Via een klik op een rij en daarna op de knoppen 'Alles voor deze Kleur wijzigen' of 'Alles voor deze Maat wijzigen' kan het aantal, de prijs en levertijd voor een specifieke kleur of maat in 1 keer worden gewijzigd.
- Via een dubbelklik op een rij of een klik op deze rij en daarna op 'Wijzigen' kan een specifieke voorraadregel worden aangepast.

In alle gevallen wordt een popup getoond:

Wijzigen van tag-gekoppelde voorraadregels.

Het wijzigen van een voorraadregel werkt op dezelfde manier als bij handmatige voorraad invoer. Bij tag-gekoppelde voorraad kan echter geen omschrijving worden ingevoerd, de omschrijving bestaat immers uit de naam van de tags, bv. Rood, S.

Voorraadregels kunnen worden verwijderd door het vinkje "Uitschakelen" aan te vinken. Het zou bijvoorbeeld kunnen dat van een product in de kleur rood alleen de maten S en M leverbaar zijn.